Sunday, February 5, 2012

El Servicio al Cliente como Herramienta de Retención

"Everybody talks about the weather, but nobody does anything about it" - Mark Twain
Mark Twain en el restaurante Delmonico's

Todos en algún momento hemos pasado por una mala experiencia de servicio. En cualquier industria donde se trabaja con personas y para personas el factor humano es el más importante a la hora de sopesar si hemos de volver o no al establecimiento. Pero ninguna industria sufre más cuando es objeto de críticas que la industria de alimentos y bebidas.

Datos de la Industria:

Según el portal de la Asociación de Restaurantes de Puerto Rico (ASORE), la industria de alimentos genera casi unos $4 billones de ventas; con 4,000 establecimientos alrededor de la isla y cerca de 55,000 empleados. La industria de restaurantes ostenta el 44% del mercado de alimentos, mientras que los supermercados tienen el 56%.

Por otro lado la Cámara de Mercadeo, Industria y Distribución de Alimentos reporta que para el año 2010, en los meses de enero a octubre las ventas al detal de los establecimientos de alimentos tuvo una reducción de un 12.2%.

Recientemente el periódico El Vocero reseñó que la compañía International Meal Company invertirá 22 millones en la isla en los próximos tres años con la promesa de crear unos 1,200 nuevos empleos en la industria de alimentos y bebidas. El plan de acción tiene en la mira abrir entre 12 a 15 nuevos restaurantes en Puerto Rico; entre ellos Carl's Jr, Margaritaville (que abrió recientemente en el aeropuerto LMM) y Landshark entre otros.

Cupones como Herramientas de Mercadeo para Ganar Adeptos:

Por otro lado la abierta competencia de compañías como Groupon, Gustazos y Yupiti le dan la promesa al restaurante local que sus ventas han de aumentar. En un artículo previamente escrito sobre Cuponear o No Cuponear, presentamos las ventajas y desventajas de este tipo de herramienta de mercadeo. Según un estudio llevado a cabo por la Universidad de Cornell, eran más las ventajas que las desventajas de acudir a este tipo de herramientas para atraer clientela a los restaurantes. Pero según las indagaciones que hemos llevado a cabo entre los clientes de Jess! Excellent Service Consulting que han utilizado este tipo de servicio el descontento ha sido general.

Aún así, la utilización de cupones para atraer clientes en un periódo de alimentos donde típicamente no existe mucho tráfico y el concepto de invitar a clientela nueva por medio de un sustancial descuento sigue siendo atractivo para el establecimiento. Pero más importante aún es desarrollar un sistema interno donde el establecimiento pueda adquirir información del cliente que lo visita por primera vez, cómo estuvo su experiencia y más aún la posibilidad de convertir ese cliente de un "unique visitor" a un cliente repetitivo.

El Servicio al Cliente como Herramienta de Impacto y Retención de Clientes:

En vista de lo antes expuesto la industria de alimentos y bebidas tiene auge, está boyante. Tiene sus periódos donde se estanca pero siempre encuentra la manera de reinventarse. Todos los días vemos como surgen nuevos establecimientos con nuevas ofertas y nuevos conceptos. De igual manera leemos en los rotativos del país como sucumben los restaurantes, muchos de ellos con una larga trayectoria. Muchos se lo adjudican a lo mala que está la economía, los altos costos de las utilidades y otras excusas operacionalmente válidas.

La realidad es que la diferencia entre uno y otro establecimiento de alimento será reducida al factor humano; el servicio al cliente. Culturalmente podemos apreciar como el conformismo se apodera de nuestros valores. Basta con alzar la mirada y ver lo que le ocurre a nuestra sociedad a diario para lamentarnos de lo mal que nos va. Son pocas las manos que se alzan entre el conglomerado de puertorriqueños que quiere hacer algo al respecto.

Mark Twain, en su cita nos da una perspectiva tan sencilla como quejarnos de algo que nos arruina el día, pero optamos por no hacer nada al respecto. Es esa la actitud conformista que termina por moldear nuestras interacciones rutinarias. Nos quejamos del aumento en el costo de la gasolina, o la electricidad, pero necesitamos la gasolina para movernos a nuestro trabajo y la energía para operar nuestras residencias. Nos disgustamos por una fila interminable en el banco, la insensibilidad de los empleados, las intransigencias de la gerencia. Pero mantenemos nuestro dinero en sus arcas sin nisiquiera pensar en la posiblidad de escoger otro banco.

Nos quejamos a diario del servicio que recibimos cuando salimos con nuestras familias a comer. Nos mortifica la espera, nos desagrada lo que vemos en el plato, nos lamentamos de la dejadez y aun así volvemos, dejamos la propina. Dicen las estadísticas que un cliente disgustado se lo deja saber a 6,000 personas más en línea a través de las redes sociales. ¿Y esos 6,000 optan por no patrocinar el establecimiento?

Adiestrar en el servicio al cliente debería estar en la lista de prioridades de cualquier industria que trabaja con humanos, para humanos. La operación de un establecimiento de alimentos y bebidas está sujeta al buen funcionamiento de todas sus partes. Para esta industria, el todo es mayor que la suma de sus partes.

Para los que atraen a un nuevo cliente a sus facilidades, el servicio al cliente será uno de los componentes mayores para satisfacer su deseo de cubrir una necesidad esencial. Para los que quieran convertir a sus primeros visitantes en clientes repetitivos el servicio al cliente será su mejor herramienta para asegurar su continuidad.

En esta industria solo tenemos una oportunidad de impresionar al cliente tan pronto llega al establecimiento pero múltiples otras oportunidades para retenerlo y convertirlo en un cliente leal. Tantas oportunidades como él o ella estén dispuestos a dar, por su conformidad.

"Es tiempo de no quejarse de un mal servicio y de hacer algo al respecto." -Jess.

Para adiestramientos en servicio al cliente de alimentos y bebidas
Jess! Excellent Service Consulting
787-685-7857
jessesconsulting@yahoo.com

Sunday, January 22, 2012

Adquiere el Libro Información Esencial de ServSafe 5ta. Ed.


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Monday, December 5, 2011

Estructura Básica de Un Restaurante


Un restaurante básico se compone de las siguientes divisiones. Por lo general el establecimiento se divide en dos áreas principales conocidas como "Front of the House" (FOH) que compone las áreas de la entrada del restaurante y "Back of the House" (BOH) que compone las áreas de la cocina.

BOH (Cocina)
La cocina posee 4 áreas principales que también se les conoce como estaciones. Estas son:
  • Línea Caliente (Hot Food Prep) -donde se preparan todos los alimentos calientes. Se encuentra separada de la estación de los meseros y la cocina por una ventana equipada con lámparas o equipos para mantener los alimentos calientes en lo que son despachados fuera de la cocina.
  • Mesa Fría (Cold Food Prep) -donde se preparan las ensaladas, aperitivos y postres. Posee equipos para mantener los alimentos fríos, usualmente un refrigerador bajo el "counter".
  • Cuarto de Lavado (Dish Room) -donde se lavan, desinfectan y almacenan los utensilios y equipos de cocina tales como cubiertos, platos y vasos.
  • Estación de Meseros (Wait Station) -donde los meseros almacenan equipos y productos que serán utilizados para servir a los clientes tales como utensilios y condimentos.
FOH (Salón)
El Salón Comedor (Dining Room) -Se divide en 4 áreas principales:
  • La Entrada -donde el cliente al entrar obtiene su primera impresión de las facilidades. Esta área es importante porque es donde se manejan las reservaciones y se determina la ubicación de los clientes en las mesas. Otras áreas asociadas con la Entrada son el Cuarto de los Abrigos (Coatroom, si aplica) y el Escritorio Principal (Front Desk).
  • Sala de Estar (Lounge) -donde los clientes se sientan a esperar por su mesa. En algunos restaurantes existe un espacio separado para esta área, usualmente cerca de la barra para generar más ventas.
  • La Barra -se utiliza para que los clientes adquieran sus bebidas y en ocasiones para que los empleados totalizen sus cheques, hangan transacciones si la barra posee un punto de ventas y/o un banco.
  • Salón Comedor -es el área más grande donde los clientes se sientan para ingerir alimentos y bebidas. El salón también posee una serie de estaciones o "bus stations" que los empleados utilizan para almacenar sus equipos, utensilios y productos. Otras estaciones que se pueden encontrar en el salón lo son la estación del pan, agua y café.

Friday, December 2, 2011

¡Mi restaurante se fue a quiebra!


Hemos visto en los medios como la industria de restaurantes ha perdido varios establecimientos en estos últimos meses; "La Patisserie" en Condado, "Dunbars", y "Varita", entre otros encabezan la lista de cierres.

Diversas son las razones que ofrecen los operadores de dichos establecimientos sobre el porqué de tener que cerrar operaciones. Unos lo atribuyen a la economía del país, a los altos costos operacionales y hasta la disminución de clientes. Lo que parece impresionantes es como a pesar de estos fracasos otras personas se aventuran a abrir establecimientos nuevos o expandir operaciones de negocios ya existentes.

Los cierres de estos establecimientos pueden ser prevenidos si los dueños/operadores de los mismos reconocen sus debilidades, y hacen lo posible por enfrentarlas de una manera efectiva. A continuación le enumeramos 5 estrategias que pueden ayudar al dueño/operador de restaurante a que su establecimiento continue en el campo de juego.

  • Contrate un Consultor o Consultores -Una vez identificadas las áreas débiles de la operación, si el operador no posee las herramientas y conocimientos necesarios para resolverlas debe contratar un consultor que ayude en la resolución de problemas específicos.
  • Edúquese Contínuamente -La adquisición sistemática y constante de conocimiento a través de cursos contínuos de educación y hasta educación en línea le provee a los operadores la oportunidad de aprender los cambios y tendencias del mercado. Cursos especializados y seminarios tanto para la gerencia como para el personal ayuda sustancialmente en el crecimiento profesional y éxito de la operación en un restaurante.
  • Desarrolle una Cultura de Servicio -Desarrolle a su fuerza laboral para que se convierta en Embajadores de un Servicio Excepcional. Provea los medios para que su personal sea uno diestro en su establecimiento y utilice programas de incentivo para recompensarles por sus ejecutorias.
  • Manténgase al Tanto de las Tendencias del Mercado -Esté bien informado de los cambios en la industria, nuevos patrones alimenticios, nuevos productos, y nuevas estrategias de mercadeo entre otros.
  • Comprométase con el Servicio -Atienda con prontitud quejas de sus clientes internos y externos. Siempre dé más de lo esperado por sus clientes, anticipe sus necesidades y entienda que sin ellos su negocio dejaría de existir.